Flex office : 5 conseils pour bien choisir son espace de travail à la rentrée

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Risques financiers, sécurite, positionnement de marque, il faut penser a tout.

Par Alain Brossé, fondateur de Welkin & Meraki.

Ce n’est plus un secret, la crise sanitaire a chamboulé les habitudes de travail. Aujourd’hui, le travail n’est plus assimilé à un lieu précis, mais à une activité. 76% des salariés français souhaitent favoriser le travail hybride et apprécient la possibilité de choisir entre la maison, un bureau fixe et le coworking. Les entreprises doivent donc faire preuve d’agilité et de flexibilité pour le bienêtre de leurs collaborateurs.

Freelance, dirigeant d’une moyenne ou grande entreprise ou créateur d’une startup, quelles sont les bonnes questions à se poser avant de choisir son espace de travail ?

Éléments de réponse apportés par Alain Brossé, fondateur de Welkin & Meraki, le 1er concept premium d’espaces de travail flexibles en Europe et disposant de 3 adresses à Paris.

1 – AVEZ-VOUS DE LA VISIBILITÉ SUR VOTRE BUSINESS POUR LES 3-6-9 ANNÉES À VENIR ?

La privatisation de bureaux représente la 2ème dépense des entreprises après les salaires. Un poste de travail coûte en moyenne 15 000€ par an et par personne en Ile-de-France. Alors qu’un bail traditionnel 3/6/9 nécessite un engagement à long terme et donc une prise de risque pour l’entreprise, l’espace de travail flexible s’avère être une solution souple et moins coûteuse et moins risquée. Toutes les entreprises savent bien aujourd’hui, que prévoir à moyen ou long terme l’évolution de son activité reste aléatoire. Selon Alain Brossé, « Opter pour des bureaux flexibles permet de réaliser des économies considérables pour les entreprises. Chez Welkin & Meraki, nous avons imaginé une solution hybride qui engendre une économie de 43%pour les entreprises (sur la base de 100 postes) ».

2 – QUELS SONT VOS BESOINS AUJOURD’HUI ? ET DEMAIN ? Quel

Quel que soit le type d’activité, il est indispensable que les espaces de travail correspondent aux besoins de l’entreprise et des salariés. Il est aussi important de prendre en compte les m2 proposés, la superficie des bureaux, des espaces communs, etc. « Vous faut-il des bureaux fermés ? Vos salariés, seront-ils présents en même temps ? Devez-vous opter pour une formule hybride ? Avez-vous besoin de salles de réunion ? Autant de questions auxquelles il faut réfléchir », poursuit Alain Brossé.

3 –LES NORMES QUALITATIVES INDISPENSABLES

Au-delà de l’aspect technique, il faut également se poser la question de l’environnement qualitatif et des services proposés (wifi redondant, accès sécurisé, conciergerie, etc.). Quelle est la finalité ? Trouver un lieu convivial et dynamique
pour créer une dynamique d’équipe, un espace pour travailler au calme, un endroit où recevoir des clients ? « Alors que certaines start-ups recherchent un lieu où l’ambiance de travail est fun, des grandes entreprises corporate préfèrent s’orienter vers un espace calme, où ils pourront se concentrer en toute sérénité », précise Alain Brossé.

4 – ÊTRE OUVERT SUR L’INTERNATIONAL … OU PAS

La localisation géographique est un autre point important. Au-delà de sa situation en France, il faut prendre en compte son ouverture sur le monde. « Mon business, est-il national ou international ? Pourrait-il s’étendre dans d’autres pays ? Si la réponse est oui, votre entreprise a tout intérêt à choisir un opérateur international qui donnera accès à toutes ses adresses à travers le monde gratuitement », explique Alain Brossé.

5 – UN ESPACE DE TRAVAIL COHÉRENT AVEC LE POSITIONNEMENT DE VOTRE MARQUE

Décoration sobre et épurée, design soigné, mobilier de qualité, ambiance calme et sereine, engagement sociétal et environnemental… Il est important que l’espace de travail choisi reflète l’image de marque d’une entreprise. « Quelle impression souhaitez-vous donner à vos clients, partenaires, fournisseurs, lorsque vous les accueillerez sur place ?
L’importance est que votre espace de travail reflète vos valeurs et le message que vous souhaitez transmettre, says Alain Brossé.

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